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訪客系統(tǒng)如何提升訪客效率呢?

2022-3-31 789 來源:www.mingcreate.cn   標(biāo)簽:訪客系統(tǒng) 訪客效率  

       許多情況下,訪問者和內(nèi)部人員的出入安全管理一直是管理者所關(guān)心的問題,但目前這種對(duì)訪客查看證件、詢問手寫登記的方式卻比較落后,那有沒有更好的對(duì)外來人員和內(nèi)部人員進(jìn)行登記,實(shí)現(xiàn)無紙化登記,又能保證信息無誤,提高訪客登記效率?



       綜合綜合管理的整個(gè)過程,我們可以發(fā)現(xiàn),各種管理手段都是為了解決一個(gè)問題:讓相關(guān)人員進(jìn)入,而不讓無關(guān)者進(jìn)入。人工管理或門禁等方式雖然在一定程度上起到了管理的作用,但仍存在諸多弊端。

手工注冊(cè)的主要缺點(diǎn)是:


       以往人工登記的登記方式也比較普遍,門口或前臺(tái)都設(shè)有保安人員,一旦有客人來訪,門衛(wèi)人員便會(huì)向參觀者詢問來客來訪情況。通過電話確定訪客是否接聽,訪客確認(rèn)后填寫登記表,取得來訪者通行卡,離開時(shí)歸還訪客通行卡,整個(gè)登記管理過程過于繁瑣,有明顯的弊端。


       游客登記信息可能存在身份隱藏、虛假信息登記等問題,另一方面紙質(zhì)登記管理不方便,容易損壞、丟失,大量紙質(zhì)信息難以統(tǒng)計(jì),耗費(fèi)大量人力物力。最終實(shí)現(xiàn)了人工登記的流程化。


       并且采用智能訪問系統(tǒng),將解決這些問題,使訪客訪問、有效地管理進(jìn)出人員,有跡可循。


       當(dāng)前對(duì)出入口管理的要求是既要給游客登記,又要給游客帶來良好的參觀體驗(yàn),又要充分保障出入口的安全。因此,在出入口設(shè)置了智能訪問一體機(jī),通過訪客一體機(jī)對(duì)訪客進(jìn)行人證比對(duì),登記信息,并記錄來訪者面部信息,實(shí)現(xiàn)了對(duì)來訪者身份的快速登記,并將登記通行記錄等信息及時(shí)存入訪客系統(tǒng)。


       參觀者現(xiàn)場(chǎng)參觀無需過多的操作,只要提供有效證件等身份證即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成整個(gè)登記過程,方便快捷。如游客想提前登記,不在現(xiàn)場(chǎng)登記,那么他也可以通過網(wǎng)上預(yù)約登記的方式提前登記,通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單的形式來確認(rèn)身份。該智能訪問系統(tǒng)具有諸如證件對(duì)比、人臉識(shí)別等技術(shù),可以在注冊(cè)時(shí)驗(yàn)證來訪者的身份信息,確保訪客身份。


       除了身份證登記之外,訪客系統(tǒng)還可以與門禁、門禁、梯級(jí)控制、人臉識(shí)別機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備聯(lián)動(dòng),利用訪客登記所獲得的QR碼實(shí)現(xiàn)智能通行。


       智能化訪問系統(tǒng)作為一種新型的訪問管理方式,智能訪問者系統(tǒng)在出入口的安全管理中起到了重要作用,將會(huì)成為未來安全管理體系中不可或缺的一環(huán)。


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